校长和会计助理

工资: 
大学6年级:每年£29614 -£35326
合同的长度: 
永久
工作时间: 
每周35小时
全职/兼职: 
全职

手机彩票网正在寻找一名高效和有效的全日制学生 助理以支持学院的校长和财务主任.

PA将是校长之间的主要联络点, 财务主管, 学院的社会团体和外部世界,并被期望以最高水平的广泛行政职责来支持, 以独立和自我管理的能力.

主要职责:

  • 管理日志、约会和差旅安排;
  • 回复所有收到的电子和电话通讯, 代表校长和财务长起草信函;
  • 管理校长的重大活动,以维持和发展学院繁忙和多样的活动计划;
  • 欢迎校长及财务长的来访,并协助解答他们的疑问;
  • 与学院的主要官员一起工作,如副校长, 财务主管, 高级导师、发展总监;
  • 协调委员会工作, 包括计划学院内的委员会年度会议, 组织业务, 准备议程, 撰写会议记录,确保业务及时处理. 确定行动并确保决策得到有效执行;
  • 组织和维护有效的电子和纸质文件归档系统,以确保方便获取所需的任何信息;
  • 作为学院会员和高年级公共休息室成员与校长的主要联络人, 管理与校长奖学金的对外沟通;
  • 与学院及大学内的学术及辅助人员同事发展及维持良好的工作关系.

这是一个长期的全职职位(每周35小时). 然而, 在工作时间上需要一定程度的灵活性,以满足该职位的要求, 偶尔也会有一些非工作时间的工作.

要在这个角色中取得成功,你需要:

  • 丰富的高级私人助理工作经验;
  • 优秀的日记管理能力;
  • 具有较高的英语书面和口语水平,能够准确地起草相当详细的信函和文件;
  • 优秀的IT技能,包括:电子邮件,互联网,Word, Excel,数据/文件处理和存储;
  • 优秀的组织能力和在压力下工作的能力, 同时对细节保持一丝不苟的注意;
  • 管理波动的工作量以及有效评估和应对不断变化的优先事项的能力;
  • 优秀的人际交往能力,愿意与不同背景的人建立和发展关系;
  • 愿意在整个学院大学的结构和传统内进行合作;
  • 对目标的承诺, 大学系统中最高层次机构的目标和学术价值, 并带有手机彩票网的特殊气质;
  • 无论何时,机智、外交、谨慎和保密都是至关重要的.
  • 具备额外的语言技能,尤其是德语.

请参阅完整的职位说明,以进一步了解职位和福利提供学院.

欲申请此职位,请将以下文件发送给Susan Vickery,人力资源经理 recruitment@st-hildas.moneymarketaccountinfo.com

  • 完成申请表
  • CV
  • 说明你对该职位的兴趣以及你如何符合遴选标准的申请书.

申请截止日期为 2022年2月7日星期一5:00.00pm 手机彩票网希望在2月14日开始的一周内进行面试.